为进一步提高便民服务大厅窗口工作人员的工作效率,优化服务管理,莘县十八里铺镇坚持问题导向,多措并举,对“一次办好”中的重点、难点再聚焦、再深入、再推进。考虑到受众为农村群众,其中不乏存在文化水平低、不识字的群众,还有视力障碍、听力障碍或智力障碍的残疾人士,十八里铺镇结合自身实际,从细节入手,以群众满意为目标,突破“瓶颈”,努力打造最优的政务服务环境,切实增强群众的“获得感”。
着眼一个“细”字。该镇科学布局镇政务服务大厅业务办理窗口,包含社保、民政、计生、扶贫、交通等与群众密切相关的专业窗口,并增设咨询服务区、等候区,配备齐全常用医药箱、饮水机、一次性水杯等便民工具和物资,不仅解决了群众在各个职能站所间往返奔波、多次排队等问题,提高了办事效率,还为群众提供了舒心、舒适的办理环境,提高了群众满意度。该镇在政府服务大厅设立联合办理窗口,明确专员负责。全镇69个行政村均成立以村干部为组长,年轻能人、热心人为成员的互帮互助小组。农村群众需要办理业务时,由小组成员提前和镇相关部门的专员通过电话、微信等方式联系,提前准备好材料,提高办事效率。
重视一个“情”字。该镇要求机关工作人员创新服务理念,开展微笑服务、贴心帮办服务。该镇在大厅门口公示作息时间,提醒群众合理选择业务办理时间,对于下班前不能办结的业务,他们提供延时服务,服务态度、工作标准不降,且不违规收取任何费用。各业务窗口设置AB岗,安排业务熟练人员值班,为群众顺利办理业务提供保证。
突出一个“实”字。“一次办好”的基础在于各个职能部门的服务信息得到高度融合和共享。该镇积极与上级职能部门结合,在符合规定的情况下,争取最大的业务办理权限,最大限度地减少办事环节,从而缩短业务办理时间。
该镇配合上级改网要求,协调联通公司做好网络升级改造,确保系统稳定快速,满足工作需要。他们规范使用聊城公共服务业务运行系统,能共享的材料绝不要求群众重复提交,并及时更新网上公示信息,确保网上信息准确无误,