今年以来,在受疫情影响的环境下,鲁西人力资源开发有限公司在平稳发展原有人力资源派遣、社保代理、生产外包等业务的基础上,积极创新业务发展模式,大力培育新业务增长点,以创新理念打造全新的人力资源开发服务体系,依托北京子公司资源与区位优势,拓展了档案数字化管理业务。经过三个多月的运营实践,新业务起步顺利,成效初显。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性,能够提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护。
鲁西人力资源开发有限公司以此为突破口,依托北京子公司,针对机关事业单位开展档案数字化管理业务,为客户办理档案扫描、整理、上传等外包服务。目前,公司的档案数字化业务在全国一二线城市迅速发展。