2020年以来,东昌府区教育和体育局坚持把群众通过“12345”市民热线反映的问题,作为为民服务的“头等大事”,切实增强服务意识、强化服务举措、加快办理速度,保证了所有承办问题“事事有结果、件件有回音”。截至目前,该局共接转市、区承办件12400件,办结12400件,办复率100%。
群众满意是底线。局机关和各学校对群众通过“12345”市民热线反映的问题高度重视,第一时间和来访群众联系并核实情况,让群众早安心。针对重办、督办件,该局采取约谈督办和部门联办等方式,争取协调结果最大化,让群众少操心。针对部分非东昌府区或非教育部门承办的工单,该局工作人员认真解释、耐心疏导,为群众提供路线或方案,让群众少跑腿。
办理时限大提速。由于教育涉及千家万户,承办件逐年增多,目前,日均百余件,逢中小学招生、教师招考等重大活动,多至200余件。为确保承办单日接日结,该局采取定时提单和随机提单相结合的方式,确保承办单当日接收、当日分发、当日回复。针对部分需要实地核实且当日回复的工单,该局工作人员牺牲休息时间,加班加点,确保核实无误、解释到位,按时回复。遇有特殊情况,晚上或周末加急处理,以解来电人燃眉之急。
联系回访更暖心。对咨询类工单,工作人员都能做到耐心细致的解释和答复,群众也非常满意。对部分不合规诉求的工单,尤其是部分群众情绪激烈、言辞失当时,该局工作人员首先耐心倾听、心平气和,舒缓来访群众情绪,往往通过一次、两次甚至十多次的沟通,解释政策,提出建议,引导他们用合法合规的方式解决问题、化解矛盾,让群众切身感受到政府的温暖,最大限度地争取他们的理解和支持。