以数字化改革引领档案智能管理 湖州银行档案室获批浙江省“示范数字档案室”

　　在浙江省档案局今年公布的全省“示范数字档案室”名单中，湖州银行档案室被评为浙江省“示范数字档案室”，该项荣誉标志着湖州银行档案数字化改革已迈上了新台阶。数字档案室建设是档案信息化建设的主要内容，是信息时代对档案工作提出的迫切要求，也是银行数字化改革的重要领域之一。近年来，湖州银行充分运用数字化转型成果，将数字技术与办公室工作深度融合。

　　推进纸质档案信息化。湖州银行数字档案室建立室藏档案目录数据库，完成对室藏文书档案及业务档案数字化加工占比达92%以上，实现对纸制档案从入档、入库、查阅等全生命周期数字化管理。

　　推进档案查阅线上操作进程。建立湖州银行档案信息综合管理平台，导入全部档案目录数据库和数字化档案，实现档案线上检索，进一步便利在线上对进行档案查询、调阅，大幅提高档案资料在我行日常工作中的利用率。

　　推进档案信息安全化管理。数字档案室对纸质档案转化为数字档案进行系统化管理，有效地减少了对纸质档案损害同时防止档案数据信息的丢失、篡改、窃取风险。

　　湖州银行将以此次获批省级“示范数字档案室”为新起点，深化数字档案室建设，加强电子文件归档和电子档案管理，做好档案安全风险防范等工作，进一步提升档案管理使用标准化、规范化、便捷化水平。