
收寄环节,山西邮政掌握高校录取通知书邮件的寄递时间和批次,协助学校做好信息录入、面单打印、邮件封装等辅助工作。运输环节,太原邮区中心局提前准备,针对高考通知书数量大、范围广、时限要求高的特点,开展录取通知书交接环节培训,按照“时限优先、自主可控”原则,组织高考录取通知书邮件的全程运输,确保单独交接。处理环节,高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,严禁与其他标准特快邮件混封。投递环节,坚持电话预约投递,告知收件人提前准备身份证和准考证进行按址上门投递,在验视收件人身份证、核对准考证、记录证件号码后,由收件人进行签收,并将签收联拍照上传回收归档。主动客服环节,指定专人做好高考录取通知书邮件的跟踪监控和沟通协调工作,对投递过程中出现的问题邮件、客户投诉等情况主动客服,确保圆满完成今年录取通知书寄递服务工作。(齐向真)