一渠连南北,北上润燕赵。南水北调工程为我市经济社会高质量发展提供了有力的水资源支撑和水安全保障。像南水北调工程一样与民众生活联系紧密的水利水电工程,是群众生活品质提升的基本保障。而招投标环节作为水利水电工程当中的核心环节,对工程品质有着至关重要的影响。市水务集团水投集团润佳实业公司商务部临时负责人蒋婕就与这项工作息息相关。蒋婕主要负责公司投资管理、招标采购管理、合同结算管理、资金回收管理、法律事务管理及资质管理等内容。她深知领导把这份工作交到她手上,意味着沉甸甸的责任。她上任后,通过完善制度措施,推进了公司规范化管理。落实采购新业务,好中选优、优中选强,保证了工程质量。她积极提升物业资质,全面提高了公司的竞争力,实现了营收与利润、规模与品质的均衡发展。
完善制度措施
推进规范化管理
蒋婕2021年进入公司,在深入了解公司的业务和部门职责后,组织制定了公司的规范化采购管理办法和流程。一系列制度的制定确保了公司采购的公开、公平、公正,成功降低了采购成本,提高了采购效率,做到了好中选优,优中选强,强中选廉。
在过去两年里,蒋婕根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定,结合公司实际情况,制作了合同模板,并对合同模板进行了明确定义。这使得合同起草人员在没有润佳实业公司合同示范文本的情况下,能迅速并清晰地根据合同模板制定出合同框架,从而确保合同条款的齐全完备,预防交易纠纷的产生。此外,她还为各部门涉及的合同制定了标准、规范的文本制作流程,出台了适用润佳实业公司实际的合同示范文本。这一举措有效降低了合同风险的发生,减少了审查难度,显著提高了合同审查的工作效率,并加快了合同签订进程。
2023年,润佳实业公司开始执行水投集团的采购中心职能,全面开展采购中心业务。在这一过程中,蒋婕负责大量承接集团的采购业务。在采购过程中,她不断摸索、梳理和总结,将采购业务标准化、流程化,使从水投集团对润佳实业公司发出订货确认单开始,到材料验收后对水投集团进行开票的所有流程,都有了规范化、标准化的步骤。这一变革大大提高了工作效率,减少了流程中不必要的人力物力消耗,缩短了流程周期。
落实采购新业务
好中选优优中选强
蒋婕积极推进采购新业务的落实工作。2022年12月底,润佳实业公司承接武安市南水北调引水工程材料采购任务。2023年一年,润佳实业公司承接了水投集团发出的材料采购金额高达9474.59万元。南水北调中线工程是一项跨流域、跨省市的长距离特大型调水工程。2023年1月开始材料采购,当时招标入围企业是7家。蒋婕带领工作人员对这几家材料供应商进行综合考察,最后质量最好、服务优质、价格合理的两家具有丰富大型水利工程经验的企业河北恩泽贸易有限公司和河北矩兴智能装备制造有限公司成功中标。
为何青睐这两家公司?原来这两家企业曾参与多项大型水利设施建设材料供应任务,有着丰富的施工经验。河北恩泽贸易有限公司曾经承担平顶山市城区南水北调供水配套工程,工程材料采购金额1.9亿元;另承接引江泽淮工程(河南段)周口市郸城县配套工程1亿元以上材料采购。河北矩兴智能装备制造有限公司承接的重大项目有:重庆市金佛山水库灌溉工程材料采购金额7300多万元;另承接过烟台经济开发区大季家引水工程,材料采购4400多万元。正是看中这两家企业深厚的水利施工背景,才让他们得以中标。
蒋婕是“拼命三郎”。在水利建设工地,经常可以看到她忙碌的身影。在集团规定的时间内,蒋婕通过比选方式确定供货供应商对施工项目进行供货。每一到两周,她就要去项目部工地核对到货清单。她对施工需要的每一次订货单进行分类、核对和确认,细化到规格型号、施工段、收货地点和收货人的确认工作,再下发至每个供应商。同时,她积极协调供应商在供货期内及时高效送货至施工现场,确保保质高效完成采购需求。
无论是周末还是假期,一旦施工现场发出订货需求,她总是第一时间协调供应商并及时送货到位。她全年无休确保工程顺利开展。在2023年9月,一次验收核对工作需要她到武安施工现场,她在已经怀孕5个月的情况下,一口气在工地核对到下午2点多。
提升物业资质
提高公司竞争力
蒋婕分管的另一项工作是关于企业资质方面的,她主要职责在于申请、审核、维护和更新企业各类资质。她始终确保润佳实业公司具备合法经营所需的资质,并协助公司及时调整和发展战略,提高市场竞争力。
她与物业协会保持积极沟通并推动公司的物业信用等级从A提升至AA。为提升公司的市场竞争力与邯郸市物业协会积极沟通,研究提升信用等级的办法。去年该公司物业被邯郸市物业管理协会评为“邯郸市物业服务标准化管理示范项目”,提升了润佳物业的知名度与影响力。
继2022年中标磁县如意和园前期物业服务项目后,润佳物业在稳固的服务基础上再迈出一步,2023年积极参与邱县康翔·恭安府邸及城市之光前期物业服务项目投标,打造高标准物业服务项目,为润佳物业在市场中开启了高端物业服务篇章。2023年11月7日中标邱县物业,承接邱县物业将持续为润佳实业公司创造收益,支持公司运营和发展,将为公司开拓市场,实现营收与利润、规模与品质的均衡发展创造有利条件。