古城煤矿档案室：“三确保”促进档案规范管理

　　为切实做好古城煤矿各类文件档案的收集、整理、归档工作，充分发挥档案资源的重要作用，古城煤矿档案室坚持“存得稳”“收得全”“用得好”以三个确保，抓实抓细文书档案归档整理工作，加强档案资源体系建设，实现档案管理工作提档升级。

　　为确保档案“存得稳”，该矿档案室严格落实安全管理责任，定期对档案库房、办公场所进行安全隐患大排查，针对安全隐患及档案管理短板，形成排查长效机制。强化消防意识，提高安全防范能力，对全院的消防设施设备特别是档案库房内部设施进行全面的检查、维护、保养工作，及时更新维护消防设施器材，确保档案存放安全，筑牢档案安全防线。

　　为确保档案“收得全”，该矿档案室结合工作实际制定了《档案管理制度汇编》《档案管理工作手册》等，对资料、档案、合同以及各类文件，对照文目录逐一进行收集，同时按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全，并按照保管期限编印了《归档文件目录》，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。

　　为确保档案“用得好”，该矿档案室紧抓管档设施建设规范化，将档案库房、阅档场所、办公场所“三所分开”，配备电脑、扫描仪、移动硬盘、打印复印机等设备，同步安装视频监控系统，为本矿档案保管保护提供充实的基础设施保障。同时明确材料收集、查（借）阅、保密等具体环节程序，立明规矩，细化流程，确保建、用、管各个环节严谨规范，档案管理科学有序。

　　截止目前，该矿档案室2023年共整理完成年度文件4035件，合同2899件，前期文件484卷，基建合同57卷，同时积极开展管理自查4次、隐患排查3次，持续为矿井高质量发展奠定了坚实的基础。

　　郭宇辰、靳涛