为进一步提升古城煤矿档案室综合、业务管理水平,不断提高专、兼职档案员的管理能力,结合“三抓三促”行动和“干部能力素质提升年”活动。近日,古城煤矿档案室组织相关人员到长治市屯留区档案馆进行交流学习。重点学习档案基础业务工作的规范标准,了解全宗整理以及如何做好业务建设评价工作等情况,切实学懂领会档案工作的要求及重要意义,为具体开展“档案开放日”工作打下基础。
交流探讨明思路
学习组与屯留区档案馆领导探讨档案信息化建设的必要性和数字化档案工作的建设思路,又与负责人交流了档案的收集、整理、保管、保护工作等方面,参观了查阅利用窗口、档案库房、温湿度与安全监控设备、新时代文明实践中心等,详细了解了档案的归档技术要求,对下一步工作有了清晰的思路,对档案保存的规范化、科学化和重要性有了明确的认识。区档案馆负责人说,“档案从形成到进馆,大多需要经过十几年的时间。早期,纸质比较差,时间一长容易破损。下一步工作就是对档案进行数字化加工,实现档案信息化管理。”
以评促建助成长
在翻阅学习屯留区档案馆历史资料的时候,学习组请教了关于文书档案的归档要求,并就在整理归档中出现的收集归档困难、没有连续性、完整性和及时性等问题进行了请教,业务负责人耐心回答指导,大家认真做好笔记的同时避开涉密内容以照片形式留档记忆。区馆领导指出,要深刻认识评价工作的重要性、必要性和紧迫性,增强做好档案指导工作的主动性和自觉性,做到严格把握时间节点确保归档工作各项任务的推进。
编研利用促宣传
档案编研主要是在研究馆藏档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著,屯留区档案馆结合自身档案工作创办了《党代会经济工作会报告汇编》、《党代会三干会工作报告汇编》等。为了让档案文化“走出馆库”走近生活,屯留区档案馆立足屯留的地方特色,积极打造 “屯留记忆” 档案文化精品。通过参观学习,古城煤矿将利用“6•9国际档案日”系列宣传活动,进一步增强职工档案意识和档案法制观念,扩大档案在全矿工作中的影响,拓展档案服务功能,使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近职工。
学习借鉴促完善
下一步,古城煤矿档案室将积极履行为党管档、为矿守史、为民服务职责,夯实全矿档案业务建设基础、不断丰富资源建设、逐步提高信息化建设水平,扎牢安全保密工作,不断为民服务提档升级,为全矿高质量发展贡献档案力量。
郭宇辰