今年6月9日是第十六个国际档案日,为了宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,增强干部职工对档案工作重要性的认识,古城煤矿档案室结合档案工作实际,有计划、有组织地开展了主题鲜明、内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。
本次活动以“奋进新征程•兰台谱新篇”为主题,通过展出活动展板、张贴宣传海报、现场接受职工咨询等形式,着力宣传档案归档不落一人,精准档案,不落一件,并利用电子屏播放宣传视频,图文并茂地向全矿广泛宣传档案工作的重要性,正确引导干部职工查(借)阅相关的档案资料,让档案走出档案室,走进各部门,不断增强公众的档案意识,扩大档案工作的影响力。
活动当天,档案室组织召开了2023年度专、兼职档案管理员培训会,要求档案工作者努力整合档案资源,挖掘古城档案价值。借助PPT演示文件宣传展示档案专业知识及档案法律法规宣传知识,通过观看国家档案局宣传视频《筑梦兰台》,深入学习《兼职档案管理员工作职责》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《山西省档案管理条例》、《中华人民共和国档案法》等内容,利用档案业务指导、工作汇报、现场交流,进一步提高档案管理员的工作能力和业务素质。
为加强全体职工对档案管理重要性的认识,此次活动创新内容,以线上知识竞赛答题的方式向大家普及档案相关知识,包括什么是档案?档案的查(借)阅、利用档案的义务等内容,并向优秀获奖者发放精美礼品。
在宣传活动期间,为切实提高矿属各部门资料收集、整理水平及整理规范性,档案专职管理员通过制定措施对业务部门资料管理进行业务帮扶,深入我矿相关业务部门了解其各自形成的资料类型,利用档案管理人员自身多年的工作经验结合档案管理办法,针对不同的资料类型进行查询目录编制、部门资料台账编制、资料整理规则等资料整理方法指导,满足各部门规范整理资料的需求。并将此项精益工作列入日常工作中,做到边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全矿档案工作者的节日,而且增强了全矿关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
在今后,古城煤矿档案室将以此为新起点,加强党对档案工作的领导,贯彻实施好新修订的档案法,推动档案事业创新发展,特别是要把档案资料保管好、利用好,把古城煤矿的发展历程记录好、留存好,更好地服务古城煤矿工作大局,服务干部群众!
郭宇辰 靳涛