在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。作为服务行业的工作人员,我们更是要时刻把顾客需求放在首位。良好的沟通是回应顾客需求的基础,如果切断了与顾客的沟通,那么商品的销售便无从谈起。
在日常工作中,我们可能会遇到这样的情况:顾客拿着之前购买的商品向柜台营业员小王咨询,小王看到票证是同事小赵开的,便让柜台其他同事将小赵喊来,而自己继续接待其他顾客。顾客站着等了十分钟未等到回复,便很生气地投诉了该柜台。从这则案例中可以发现两处处理不当:其一,小王将问题推卸给不在柜台的小赵并且让顾客长时间等待;其二,与顾客沟通不到位,让顾客感到不受重视。那么遇到这种情况该如何处理呢?首先应是与顾客沟通,并了解有哪些问题,能解决的绝不让顾客多等待。若需要销售当事人处理,应尽快催促当事人回到柜台,并向顾客进行解释,让顾客有一定心理预期。另外,有一处细节要注意,在柜台的工作人员要为顾客端杯水,让顾客坐下等待。
还有一种情况:顾客于某日拨打柜台电话,代接人员告知顾客相关工作人员暂时不在,并承诺半小时后回复,之后却未按约定回复。遇到这种情况,代接电话的人员要及时通知相关工作人员并在承诺时间内回复,若在第一时间内联系不到,就要先向顾客做好解释工作,尽自己所能先解决问题。
总之,无论营业员在什么情况下接触顾客,都需做到按承诺进行服务,加强内外部沟通,化解不必要的矛盾,力求更快捷地为顾客解决问题。