为进一步改进工作作风,打通便民服务“最后一公里”,临清市唐园镇便民服务中心建立跟踪服务机制,重点解决群众“办事难、办事慢、办事繁”问题。
凡是当天未能办结的业务,工作人员需填写唐园镇便民服务中心跟踪服务台账,留下群众的联系方式,填写补充材料清单,详细记录办事群众所缺材料,并认真告知其开具材料的具体流程,避免群众由于材料问题多次跑腿。主动联系办事群众,根据不同的情况有针对性地进行服务,努力让每位办事群众满意。对于因故不能在工作时间来大厅办理业务的群众,通过电话回访,明确告知便民服务中心提供的预约服务、延时服务和上门服务等方式,约定办理时间,保证群众顺利办理业务。